E-mail send & collect

Ogni giorno nel mondo vengono spedite centinaia di miliardi di eMail. Una piccola parte di queste arriva o parte anche dalla tua azienda, e contiene informazioni fondamentali per il tuo business.

Le eMail che partono devono contenere dati affidabili e validati (pensa ad esempio alle specifiche per la fornitura di prodotti), quelle che arrivano contengono informazioni che devono essere classificate e opportunamente condivise.

ActiveDoc è in grado di inviare e archiviare mail massivamente, difatti sia per l’invio che per la ricezione, ActiveDoc mette a disposizione potenti tool che rendono la posta elettronica il mezzo con il quale veicolare informazioni che fanno parte, o entrano a far parte, del patrimonio informativo aziendale.

In particolare per le eMail in arrivo è disponibile lo strumento di archiviazione che è in grado di importare eventuali allegati come documenti da archiviare separatamente secondo criteri predefiniti, ma anche, grazie ad una funzione esclusiva, di importare i dati contenuti in allegati Excel memorizzandoli nel database e rendendoli disponibili per le statistiche.